Política de privacitat

1. Responsable del tractament

Responsable: Automix Labs, S.L. (Licitalabs).
CIF: B-26713628.
Domicili: Carrer 27 nº 10, 08040 Barcelona.
Email de contacte: privacitat@licitalabs.com.

2. Dades personals que tractem

Tractem les dades personals que l'usuari ens facilita a través dels formularis del lloc web (sol·licitud de pilot, contacte general, subscripcions), així com les dades generades durant l'ús de la plataforma SaaS per part de clients contractants.

Les categories de dades que tractem inclouen, segons el cas:

• Dades identificatives (nom, cognoms, càrrec, entitat).
• Dades de contacte (correu electrònic, telèfon).
• Dades professionals (entitat d'adscripció, funció tècnica).
• Dades dels expedients processats (en el cas de clients contractants).
• Dades de navegació i ús del lloc web (galetes tècniques i analítiques).

3. Finalitat i base jurídica

Tractem les dades amb les finalitats i bases jurídiques següents:

1. Gestió de sol·licituds de pilot i consultes comercials: execució de mesures precontractuals a petició de l'interessat (art. 6.1.b RGPD).
2. Prestació del servei SaaS: execució del contracte de subscripció subscrit amb l'entitat contractant (art. 6.1.b RGPD).
3. Compliment d'obligacions legals: obligacions comptables, fiscals i de prevenció del blanqueig de capitals (art. 6.1.c RGPD).
4. Comunicacions comercials relatives a productes o serveis similars: interès legítim del responsable, amb dret d'oposició en tot moment (art. 6.1.f RGPD).

4. Conservació de les dades

Conservem les dades durant el temps necessari per complir la finalitat per a la qual es van recollir i, posteriorment, durant els terminis legals de prescripció de responsabilitats. Les dades de clients contractants es conserven durant la vigència de la subscripció i, posteriorment, durant els terminis exigits per la normativa aplicable.

5. Destinataris de les dades

No cedim dades personals a tercers, llevat d'obligació legal o consentiment exprés de l'interessat. Les dades poden ser tractades pels encarregats del tractament següents:

• Proveïdors d'infraestructura cloud (hosting, base de dades, email).
• Proveïdors de serveis de comunicació i atenció al client.
• Assessors jurídics, fiscals i comptables de l'editor.

Tots els encarregats estan vinculats per contracte d'encarregat de tractament conforme a l'art. 28 RGPD.

6. Transferències internacionals

En la mesura en què sigui estrictament necessari per a la prestació del servei, alguns encarregats poden tractar les dades fora de l'Espai Econòmic Europeu. En aquest cas, s'apliquen les garanties exigides pel RGPD (clàusules contractuals tipus, decisió d'adequació de la Comissió Europea o garanties equivalents).

7. Drets de l'interessat

L'interessat pot exercir en qualsevol moment els drets següents:

• Accés a les seves dades personals.
• Rectificació de dades inexactes.
• Supressió quan les dades ja no siguin necessàries.
• Limitació del tractament en els supòsits previstos per la normativa.
• Oposició al tractament basat en interès legítim.
• Portabilitat de les dades en format estructurat.
• Retirar el consentiment prestat en qualsevol moment, sense que afecti la licitud del tractament anterior.

Per exercir aquests drets, n'hi ha prou amb escriure a privacitat@licitalabs.com indicant el dret que es vol exercir. Així mateix, l'interessat pot presentar reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (www.aepd.es) si considera que el tractament de les seves dades no s'ajusta a la normativa.

8. Mesures de seguretat

Apliquem mesures tècniques i organitzatives apropiades per garantir un nivell de seguretat adequat al risc, incloent-hi xifratge, control d'accés, còpia de seguretat i registres d'activitat.