Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

Responsable: Automix Labs, S.L. (Licitalabs).
CIF: B-26713628.
Domicilio: Calle 27 nº 10, 08040 Barcelona.
Email de contacto: privacidad@licitalabs.com.

2. Datos personales que tratamos

Tratamos los datos personales que el usuario nos facilita a través de los formularios del sitio web (solicitud de piloto, contacto general, suscripciones), así como los datos generados durante el uso de la plataforma SaaS por parte de clientes contratantes.

Las categorías de datos que tratamos incluyen, según el caso:

Datos identificativos (nombre, apellidos, cargo, entidad).
Datos de contacto (correo electrónico, teléfono).
Datos profesionales (entidad de adscripción, función técnica).
Datos de los expedientes procesados (en el caso de clientes contratantes).
Datos de navegación y uso del sitio web (cookies técnicas y analíticas).

3. Finalidad y base jurídica

Tratamos los datos con las siguientes finalidades y bases jurídicas:

Gestión de solicitudes de piloto y consultas comerciales: ejecución de medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1.b RGPD).
Prestación del servicio SaaS: ejecución del contrato de suscripción suscrito con la entidad contratante (art. 6.1.b RGPD).
Cumplimiento de obligaciones legales: obligaciones contables, fiscales y de prevención del blanqueo de capitales (art. 6.1.c RGPD).
Comunicaciones comerciales relativas a productos o servicios similares: interés legítimo del responsable, con derecho de oposición en todo momento (art. 6.1.f RGPD).

4. Conservación de los datos

Conservamos los datos durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legales de prescripción de responsabilidades. Los datos de clientes contratantes se conservan durante la vigencia de la suscripción y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa aplicable.

5. Destinatarios de los datos

No cedemos datos personales a terceros, salvo obligación legal o consentimiento expreso del interesado. Los datos pueden ser tratados por los siguientes encargados del tratamiento:

Proveedores de infraestructura cloud (hosting, base de datos, email).
Proveedores de servicios de comunicación y atención al cliente.
Asesores jurídicos, fiscales y contables del editor.

Todos los encargados están vinculados por contrato de encargado de tratamiento conforme al art. 28 RGPD.

6. Transferencias internacionales

En la medida en que sea estrictamente necesario para la prestación del servicio, algunos encargados pueden tratar los datos fuera del Espacio Económico Europeo. En tal caso, se aplican las garantías exigidas por el RGPD (cláusulas contractuales tipo, decisión de adecuación de la Comisión Europea o garantías equivalentes).

7. Derechos del interesado

El interesado puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

Acceso a sus datos personales.
Rectificación de datos inexactos.
Supresión cuando los datos ya no sean necesarios.
Limitación del tratamiento en los supuestos previstos por la normativa.
Oposición al tratamiento basado en interés legítimo.
Portabilidad de los datos en formato estructurado.
Retirar el consentimiento prestado en cualquier momento, sin que afecte a la licitud del tratamiento anterior.

Para ejercer estos derechos, basta con escribir a privacidad@licitalabs.com indicando el derecho que se quiere ejercer. Asimismo, el interesado puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa.

8. Medidas de seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, incluyendo cifrado, control de acceso, copia de seguridad y registros de actividad.